śr., 2010-01-13 10:55 — smartapp
SmartDoc to system obiegu dokumentów, którego głównym zadaniem jest przechowywanie i przetwarzanie dokumentów / spraw w formie elektronicznej. Docelowym odbiorcą systemu są jednostki samorządu terytorialnego.

System powstaje przy wykorzystaniu nowoczesnych i innowacyjnych technologii przez co jest on prosty w obsłudze dla użytkownika i niezawodny w działaniu.

To co wyróżnia nasz system od innych systemów obiegu dokumentów, to jego bogata funkcjonalność. System udostępnia użytkownikom m.in. takie funkcjonalności jak:

  • elektroniczne kalendarze
  • wewnętrzny komunikator
  • system automatycznych powiadomień
  • graficzny edytor do definiowania procesów obiegu dokumentów
  • generowanie statystyk i raportów
  • drukowanie oraz obsługa kodów kreskowych
  • proste i szybkie wyszukiwanie dokumentów / spraw
  • dynamiczne definiowanie struktury urzędu

Główne korzyści wynikające z wdrożenia naszego systemu to:

  • większa wydajność i lepsza organizacja pracy
  • sprawny przepływ informacji w jednostce
  • szybki dostęp do dokumentów / spraw oraz ich historii
 Ciągłe rozbudowywanie o nowe funkcjonalności pozwala w jak najlepszym stopniu dopasować nasze rozwiązanie do potrzeb klientów. Docelowo system będzie zapewniał w pełni elektroniczny obieg dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego. Wraz ze zintegrowana Elektroniczną Skrzynką Podawczą oraz Archiwum Państwowym będzie stanowił kompleksowe rozwiązanie dla jednostek administracji publicznej. Petent będzie miał możliwość załatwienia interesującej go sprawy, bez konieczności wychodzenia z domu. Sprawę będzie można załatwić za pomocą Internetu.

Na chwilę obecną w systemie zostały zaimplementowane następujące funkcjonalności:

  • obsługa kwalifikowanego / niekwalifikowanego podpisu elektronicznego
  • oznaczanie i wyszukiwanie dokumentów przychodzących z wykorzystaniem kodów kreskowych
  • dodawanie kontrahentów z możliwością podpowiedzi ze słownika TERYT
  • możliwość ręcznego przesyłania pism (dekretacje)
  • obsługa dziennika korespondencji wchodzącej
  • wersjonowanie wszystkich pism w systemie, z możliwością powrotu do wersji poprzedniej
  • w pełni zintegrowany moduł skanowania pism
  • wielostanowiskowa akceptacja spraw
  • obsługa spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt