System smartArch usprawnia pracę, przechowuje wszystkie dane w jednym miejscu. Pracownicy archiwum mają pełną informację o tym w jakim statusie znajdują się dane akta. To wprowadza porządek oraz świadomość tego, że wszystko jest pod kontrolą. SmartArch daje możliwość wypożyczania, rezerwowania, wydruków, statystyk oraz raportów. Przy tworzeniu spisów możemy wydrukować kody kreskowe powoduje zwiększenie wydajności pracy. System posiada możliwość tworzenia notatek, co poprawia komunikację między komórkami, a archiwum. System jest dedykowany do archiwum zakładowego i jednostek organizacyjnych sądu. Nasz system wyróżnia się tym od konkurencji, że jest to aplikacja web-owa czyli działa przez przeglądarkę. Nie wymaga instalowania na każdej stacji roboczej. Jest prosty i intuicyjny. Podczas prezentacji systemu, osoby które nie mają doświadczenia z komputerami, są pod wrażeniem czytelności i jasności użytkowania. System jest ciągle rozwijany i dostosowywany do potrzeb. Ilość parametrów w konfiguracji daje szeroki wybór funkcjonalności.
SmartArch jest stworzony w uniwersalnej technologii, która daje nam możliwość zainstalowania jej na serwerach pracujących pod kontrolą takich systemów operacyjnych jak Linux czy Windows. Aplikacja działa na bazach MSSQL, MySQL czy też PostgreSQL.